Hoe wij vergelijken
Ons scoringsmodel, de openbare bronnen per criterium en onze relatie tot YourPAZ — open en controleerbaar.
Eerst dit: wie deze gids maakt
Werkstroomgids wordt uitgegeven door het team achter YourPAZ — de Nederlandse werkomgeving die in deze gids op nummer 1 staat. Wij bouwen YourPAZ en vergelijken het hier met alternatieven. Dat is een belang, en dat verzwijgen we niet. Daarom werkt deze gids anders dan de gemiddelde ranglijst: we leggen per criterium uit welke openbare bronnen we gebruiken en hoe je elke bewering zelf kunt controleren, zodat je ons niet op ons woord hoeft te geloven.
Het scoringsmodel
| Criterium | Weging | Waar we naar kijken |
|---|---|---|
| Functionaliteit | 25% | Welke oppervlakken dekt de tool? (taken, notities, vergaderingen, ideeën, beslissingen, contacten, kalender, AI). Hoe diep per oppervlak, volgens de feature-documentatie? |
| Prijs-kwaliteit | 20% | Totale kosten bij 1, 5 en 25 gebruikers inclusief alle addons en minimale afnames die nodig zijn voor basisfunctionaliteit, volgens de openbare prijspagina's. |
| AI volwassenheid | 20% | Zit AI in de basisprijs of is het een aparte addon? Welke providers, waar draait de verwerking (EU, VS, lokaal), en wat zegt de documentatie over datagebruik? |
| EU/AVG positie | 15% | Hosting regio, sub-processor lijst, US CLOUD Act exposure, DPA beschikbaarheid. |
| Nederlandse UX | 10% | Kwaliteit Nederlandse interface, datumformaten, valuta, klantenservice in NL/DE. |
| Integraties | 10% | Native integraties, API, webhooks. |
De scores in de ranglijst zijn onze redactionele scores: een gewogen oordeel van de redactie op basis van de bronnen hieronder. Het is geen uitkomst van een gemeten testprotocol of extern onderzoek — en zo presenteren we het ook.
Welke bronnen we gebruiken
- Openbare prijspagina's van de aanbieders, geraadpleegd rond de vermelde bijwerkdatum — inclusief verplichte addons en minimale aantallen gebruikers.
- Officiële documentatie en specificaties: helpcenters, feature-overzichten en release notes van de aanbieders.
- Trust centers, DPA's en sub-processor lijsten voor hosting- en AVG-informatie.
- Eigen productkennis. YourPAZ kennen we tot op de broncode, want wij bouwen het. De YourPAZ-feiten in deze gids (hosting, AI-providers, prijzen, platforms) komen uit de eerste hand en zijn na te lezen op yourpaz.com.
De AVG-controle
Per leverancier controleren we publieke documentatie op:
- Vestigingsplaats en juridisch kader.
- Productie-hostingregio.
- Sub-processor lijst (waar is hij gepubliceerd, wanneer voor het laatst bijgewerkt).
- Standaard contractuele clausules en TIA-richtlijn.
- DPA — meegeleverd of contractueel onderhandeld.
- Versleuteling (in transit, at rest, veld-niveau).
Marketingclaims accepteren wij niet als bron. Wij gaan uit van wat de aanbieder formeel publiceert: het Trust Center, de DPA en de sub-processor lijst zoals die op de bijwerkdatum online stonden.
Hoe we AI beoordelen
Wij beoordelen AI op basis van wat aanbieders zelf publiceren: zit AI in de basisprijs of is het een betaalde addon, welke AI-providers worden ingezet, waar draait de verwerking (EU, VS of lokaal), en wat zegt de documentatie over wat er met jouw data gebeurt. Wij voeren geen gestandaardiseerde kwaliteitsmetingen of latentiemetingen uit; de kwaliteit van AI-output scoren we daarom niet als apart meetpunt.
Controleer het zelf
Omdat wij zelf de maker van de nummer 1 zijn, hoort elke belangrijke bewering in deze gids controleerbaar te zijn zonder ons te vertrouwen:
- Prijzen en addons — de prijspagina van elke aanbieder. Let daarbij op verplichte minimale aantallen gebruikers (bijvoorbeeld het 3-seat minimum van monday.com) en aparte AI-addons (bijvoorbeeld bij Notion en ClickUp).
- Hosting en AVG — het trust center of de DPA van de aanbieder vermeldt de hostingregio en de sub-processor lijst. Voor YourPAZ: EU-hosting op Hetzner (Duitsland), geen Amerikaanse cloud en geen OpenAI of Anthropic in het productiepad.
- Nederlandse interface — maak een gratis account aan en zet de taal op Nederlands; binnen vijf minuten zie je of de vertaling volledig is.
- AI-providers — de documentatie of privacyverklaring van de aanbieder vermeldt welke AI-diensten worden ingezet en waar de verwerking plaatsvindt.
Ons belang, en hoe we ermee omgaan
Wij bouwen YourPAZ en vergelijken het hier met alternatieven. Links naar yourpaz.com verwijzen dus naar ons eigen product, en wij verdienen aan lezers die daarvoor kiezen. Daarom houden we ons aan drie regels:
- Feiten zijn controleerbaar. Elke prijs-, hosting- en featurebewering komt uit openbare bronnen die je zelf kunt nakijken.
- Zwaktes benoemen we — ook die van YourPAZ (geen iOS-app, kleinere integratielijst, jonge tool).
- Scores zijn herkenbaar redactioneel. We presenteren ze als ons oordeel, niet als uitkomst van extern onderzoek.